Informativa Privacy Lavora con noi

Informativa Privacy

Sezione “Lavora con noi”

WebAds S.r.l., con sede legale in Via Olmetto, 21, 20123 MILANO (MI), Codice Fiscale/Partita IVA n. 01280390558 (di seguito, anche “Titolare”), proprietario del sito internet http://www.webads.it (di seguito, il “Sito”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dei candidati per posizioni lavorative presso il team del Titolare raccolti attraverso la sezione del Sito “Lavora con noi” (di seguito, i “Candidati”) fornisce qui di seguito l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito, il “Codice Privacy”) e ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito, “Regolamento”, il Regolamento e il Codice Privacy sono insieme definiti “Normativa Applicabile”).

Questo Sito e le candidature attraverso la sezione del Sito “Lavora con noi” sono riservati a soggetti che hanno compiuto il diciottesimo anno di età. Il Titolare non raccoglie quindi dati personali relativi ai soggetti minori di anni 18. Su richiesta, il Titolare cancellerà tempestivamente tutti i dati personali involontariamente raccolti e relativi a soggetti minori di anni 18.

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei Candidati. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, i Candidati possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: via Olmetto 21, 20123 Milano MI;
Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@webads.it
Inviando un fax al n. +39 02 83249136

Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare come Responsabile della Protezione dei Dati personali (R.P.D. o D.P.O.) la società Shibumi s.r.l., nella persona dell’Avv. Giulia Sala, che può essere contattato per ogni informazione e richiesta al seguente indirizzo: dpo@webads.it

Finalità del trattamento

I dati personali dei Candidati saranno trattati lecitamente dal Titolare ai sensi dell’art. 6 del Regolamento per le seguenti finalità di trattamento:

evadere la richiesta del Candidato in relazione alla valutazione della sua candidatura: i dati personali del Candidato sono raccolti e trattati dal Titolare al solo fine valutare la Sua candidatura a far parte del team del Titolare, per valutare se la Sua figura professionale sia in linea con le esigenze del Titolare, e nel corso dell’eventuale processo di selezione. I dati del Candidato raccolti dal Titolare a tale fine includono: il nome, il cognome, la città di residenza, la posizione lavorativa attuale e l’azienda, l’indirizzo email, il numero di telefono nonché tutte le informazioni personali e i dati personali eventualmente e volontariamente pubblicate nel CV e nella lettera di presentazione caricate dal Candidato. Nessun altro trattamento verrà effettuato dal Titolare in relazione ai dati personali dei Candidati. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili agli altri Candidati e/o a terzi i dati personali dei Candidati.

finalità amministrativo-contabili, ovvero per svolgere attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, quali attività organizzative interne ed attività funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali;

obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità di candidarsi a far parte del team del Titolare.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo 1 sono indicati con un asterisco all’interno dell’apposita sezione del Sito.

2. Modalità di trattamento e tempi di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali dei Candidati mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

I dati personali dei Candidati saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità primarie illustrate al precedente paragrafo 1, o comunque secondo quanto necessario per la tutela in sede civilistica degli interessi sia dei Candidati che del Titolare.

Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

Potranno venire a conoscenza dei dati personali dei Candidati i dipendenti e/o collaboratori del Titolare incaricati di gestire il Sito e di gestire e/o valutare le candidature. Tali soggetti, che sono stati istruiti in tal senso dal Titolare ai sensi dell’art. 29 del Regolamento, tratteranno i dati del Candidato esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e nel rispetto delle previsioni della Normativa Applicabile.

Potranno inoltre venire a conoscenza dei dati personali dei Candidati i soggetti terzi che potranno trattare dati personali per conto del Titolare in qualità di “Responsabili Esterni del Trattamento”, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici e logistici funzionali all’operatività del Sito, fornitori di servizi in outsourcing o cloud computing, professionisti e consulenti.

I candidati hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali responsabili del trattamento nominati dal Titolare, facendone richiesta al Titolare con le modalità indicate al successivo paragrafo 4.

Diritti degli Interessati

I Candidati potranno esercitare i diritti garantiti loro dalla Normativa Applicabile, contattando il Titolare con le seguenti modalità:

Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare: via Olmetto 21, 20123 Milano MI;
Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: info@webads.it
Inviando un fax al n. +39 02 83249136

Ai sensi della Normativa Applicabile, il Titolare informa che i Candidati hanno il diritto di ottenere l’indicazione (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, i Candidati hanno il diritto di ottenere:

a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, i Candidati hanno:

a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico), il diritto alla limitazione del trattamento dei dati personali e il diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”);
c) il diritto di opporsi:
i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza di Monte Citorio n. 121, 00186 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).

Il Titolare non è responsabile per l’aggiornamento di tutti i link visualizzabili nella presente Informativa, pertanto ogni qualvolta un link non sia funzionante e/o aggiornato, i Candidati riconoscono ed accettano che dovranno sempre far riferimento al documento e/o sezione dei siti internet richiamati da tale link.